Вам следует выкинуть половину того, что вы храните в собственном доме и кабинете. Не верите? Мы покажем эту ординарную десятиэтапную программку на примере обыденного шкафа, но ее можно использовать и для миллиардного предприятия. Пусть эти принципы посодействуют вам.
Один мой друг хранит все попорядку. Его дом и кабинет забиты коробками, папками, книжками, одежкой, картинами — все это свалено в таком кавардаке, что даже он согласен, что оба помещения смотрятся ужаснее, чем после бомбежки. Когда я спросил, для чего ему все это, он ответил, что, может быть, чего-нибудть ему еще пригодится, а после него эти вещи будут припоминать о нем потомкам. Это просто вошло у него в привычку. Должен увидеть, что поведение моего знакомого полностью приемлимо для многих людей.
Собираем все попорядку
Схожий сбор всех вещей, которыми когда-либо воспользовались, получил обширное распространение исключительно в последние 50 лет. Может быть, это каким-то образом связано с экономическим благополучием общества, но, по-моему, происходит из-за падения уровня организованности.
Решение избавиться от некий вещи просит действий «навечно». Время от времени наш разум просто не может принять такое всепостоянство, может быть, из-за напоминания о том, что и мы не вечны. К тому же чувственная связь с этим предметом, мемуары, возникающие, когда мы случаем на него натыкаемся, не позволяют просто взять его и выкинуть, как будто так мы выбрасываем и часть собственного прошедшего.
Чувственные связи со старенькыми вещами важны, но если вы храните памятное колечко со случайного свидания в четвертом классе средней школы, вероятнее всего, вы зашли очень далековато.
Выбросьте половину из того, что бы храните
Если вы относитесь к большинству, то вам тоже стоит выкинуть половину того, что вы храните в собственном доме и кабинете. Не верите? Тогда прогуляйтесь по всем своим помещениям и пристально поглядите, что там находится, потом отберите то, что, по-вашему, стоит выкинуть. Уверен, вы что-то пропустили. И так будет всегда. Но только представьте, как счастливее вы станете, решив, от чего конкретно желаете избавиться. Схожее решение просит смелости, самодисциплины и как минимум 2-ух попыток. Независимо от того, решили вы разобрать собственный шкаф, кладовую, гараж либо оплаченное складское помещение, поставьте для себя цель выкинуть не меньше половины вещей за последующие 30 дней.
Правила отбора
Принимая решение, стоит хранить ту либо иную вещь в собственном доме либо кабинете, задайте для себя последующие вопросы.
Брал ли я в руки эту вещь хоть раз за последний год? Ответ «да» не значит, что ее стоит сохранить (вы могли перекладывать ее, так как она мешала), но если ответ «нет», то, вероятнее всего, с вещью пора расстаться.
Если нет, то имеет ли она для меня слащавую ценность? Постарайтесь разумно подойти к оценке этой вещи: является ли она родовой ценностью, возжелаете ли вы бросить ее в наследие детям и внукам, сможете ли вы выставить ее на всеобщее обозрение и гордиться ею? Если не сможете дать ясный ответ на подобные вопросы — выбрасывайте!
Если эта вещь не представляет никакой слащавой ценности, стоит оставлять ее «на всякий пожарный»? Ни при каких обстоятельствах! Даже если вашим первым импульсом будет поставить эту вещь туда же, откуда вы ее достали, выкините ее поскорее. Это поможет вам повредить старенькую привычку неконтролируемого «собирательства».
Если вы оставляете что-то только по привычке, выбрасывайте это не задумываясь!
Шкаф — наилучшее место для хранения всех вещей
В собственном шкафу вы отыщите все: полки, отделения различного размера, куда можно положить либо повесить одежку, сумки, чемоданы — все, что вам нужно и каждый денек, и пару раз в году. Но не превращайте его в склеп, в каком похоронены не только лишь призрачные мемуары, да и полностью реальный никчемный хлам, которым вы никогда не будете воспользоваться.
Если желаете научиться приводить в порядок все свои «камеры хранения», примите к сведению последующие советы.
- Поначалу выньте все содержимое наружу. Единственный метод все верно организовать — начать «с незапятнанного листа». Выньте полностью все вещи, чтоб пришлось как минимум два раза прикоснуться к каждой: 1-ый раз — вытаскивая, 2-ой — закладывая вспять либо выбрасывая.
-
Разделите все вещи на четыре части:
- то, чем вы пользуетесь раз в день;
- то, чем вы пользуетесь по последней мере раз в неделю;
- то, что вы берете не пореже 1-го раза за месяц;
- то, чего вы уже не касались как минимум месяц.
-
Пристально разберите вещи, которыми вы не пользуетесь уже месяц:
- сезонные вещи, которые понадобятся вам последующей зимой, летом, весной, осенью;
- вещи, не зависящие от сезона, которые вы положили в шкаф, а позже просто запамятовали.
- Сложите «позабытые внесезонные вещи» в две огромные коробки. Одну коробку назовите «Дать» — в нее вы будете собирать вещи, от которых издавна пора избавиться, но выкинуть рука не подымается. Можно связаться с хоть какой благотворительной организацией. Так вы высвободите место в собственном доме и сразу поможете нуждающимся.
2-ая коробка под заглавием «Выкинуть» будет содержать вещи, которые постыдно отдавать на благотворительность. Они отжили свое, потому просто отпустите их.
- Сейчас направьте внимание на «сезонные вещи», чтоб решить, стоит оставлять их в шкафу либо можно перенести в другое место «до востребования». Если вы — счастливый владелец большого встроенного шкафа, сможете все так и бросить. Если же места в шкафу вам чертовски не хватает, сложите вещи, которые не пригодятся вам последующие не сколько месяцев, в коробки либо пакеты, и уберите в другое место: кладовую, антресоль, гараж, чердак.
- Пересмотрите «то, что вы берете не пореже 1-го раза за месяц» и отправьте некие вещи в коробки «Дать» и «Выкинуть». Это самый тяжелый шаг. Направьте внимание на предметы, которые вы просто перекладываете с места на место, так как они вам мешают. Если дело в этом, не раздумывая избавляйтесь от подобного хлама.
- Положите назад в шкаф вещи, оставшиеся из «тех, которые вы берете не пореже 1-го раза за месяц». Начните с предметов, которые вы используете пореже всего — расположите их в самом далеком углу шкафа либо полки. Не кидайте их как попало, а аккуратненько поставьте, повесьте либо положите; всего только через месяц вам придется их доставать, потому обеспечьте для себя их доступность. Проделайте то же самое и с другими вещами, при этом доступ к предметам, которыми вы пользуетесь в большинстве случаев, должен быть самым обычным.
- Сейчас кладите «те, которыми вы пользуетесь не меньше 1-го раза в неделю», не запамятывая при всем этом откладывать избыточное во все те же «Дать» и «Выкинуть». Правило то же — будьте осторожны и поочередны, повсевременно помните о коробках «Дать» и «Выкинуть».
- И в самую последнюю очередь располагайте вещи, применяемые раз в день. Делайте это так, чтоб не составило труда достать их при первой необходимости.
- Повторяйте эту функцию каждые полгода. После реорганизации места для хранения вы поразитесь количеству вещей, без которых просто обошлись, а задумывались, что жить не можете.
Мы проявили вам эту ординарную десятиэтапную программку на примере обыденного шкафа, но ее можно использовать и для миллиардного предприятия. Пусть эти принципы посодействуют и вашей системе организации.
Правила отбора в бизнесе
Один мой друг вкладывал собственный капитал в начинающие, но потенциально удачные компании. Должен увидеть, он не достаточно что осознает в том, чем занимаются эти компании, но он с завидным чутьем определяет, сумеет ли то либо другое предприятие принести ему прибыль. Я не удержался от вопроса, каким образом ему удается так предугадывать будущее. Он пустился в бухгалтерские расчеты, а потом добавил: «Я всегда захожу в кладовые компаний, в которые собираюсь вкладывать средства. Каждый может навести примерный порядок в кабинете, в особенности если ждет потенциального инвестора. Но только благодаря кладовым я могу осознать, довольно ли внимания уделяется в этой компании мелочам и стоит веровать в это предприятие».
Если б вы знали, сколько зарабатывает мой друг, вам бы его совет не показался словами безумного.
Вот еще несколько моментов, на которые следует направить внимание.
- Не храните файлы, с которыми вы уже не работаете.
- Если файл не нужен его создателю, то для чего он вам?
- Всегда держите справочные материалы под рукою.
- Если вы не пользуетесь некий вещью, дайте ее кому-нибудь либо просто выкините.
Материал публикуется в сокращенном переводе с британского.